כאשר מגיע הזמן לעשות את אותו צעד נוסף בתוכנית העסקית שמטרתה יבוא מסין, בוודאי תרצו לוודא שעקומת הלמידה הראשונה שלכם תהיה שטוחה עד כמה שניתן. ככול שיהיו לכם פחות טעויות כתוצאה מ”למידה מתוך ניסיון”, כך תזדקקו לפחות מזומנים כדי שהעסק המתפתח שלכם לא ישקע כשתתחילו לייבא מסין…
1. קבעו מה יהיה המוצר שלכם
זה יהיה החלק הקל ביותר של תהליך היבוא מסין. פשוט משום שאתם כבר יודעים מה אתם רוצים. כדי לייבא מוצר מסין, אתם באמת צריכים לדעת מה אתם רוצים. המשמעות היא שאתם צריכים גם לדעת מהו המספר המדויק של המוצר וליצור מפרטים מפורטים ביותר.
המפרט הטכני, בין אם למעליות הידראוליות או לדובוני צעצוע, צריך תמיד לכלול לפחות:
• טרמינולוגיה, הגדרות וקיצורים.
• שיטות בדיקה.
• דרישות חומרים.
• דרישות של הבדיקות.
• שרטוטים או איורים.
• דרישות לבקרת איכות.
• מיומנויות ביצוע.
• מסמכים ואישורים.
• מידע על זכויות יוצרים.
מפרטים אלה יקבעו כיצד המוצר מיוצר בסין לכן, חשוב לוודא שהם מפורטים במלואם ולא מותירים שאלה ללא מענה.
2. מצאו את היצרן הסיני
זה כנראה יהיה החלק הקשה ביותר בתהליך, במיוחד אם אתם חדשים בתחום. הסיבות הן: סין היא עצומה ויש המון יצרנים שאפשר לבחור מבניהם; קבלת ערבות לביצועים, עלויות והבטחת היעילות דרך הטלפון או האינטרנט, גורמת לתחושה של חוסר ביטחון. המחשבה שאתם עלולים לאבד כסף על דברים שאתם לא יכולים לשלוט בהם, היא די מפחידה. בנוסף, כשהעלויות מאוד זולות, כנראה שהניהול די רופף. פחות ניהול אומר פחות תקנות ואז אתם לא יודעים מה בדיוק מתרחש בתהליך הייצור, מה שמוביל לעלייה במתח ובעצבים.
לכן, חשוב לערוך מחקר – יש מספר חברות שמעניקות שירותים שיכוונו אתכם ליצרן המתאים לכם. תוכלו להתחיל בחיפוש בגוגל, או לבחור בחברה ישראלית שמתמחה בהענקת שירותים שכאלה.
3. ארגנו את סוף המסע
המסע הפיסי של המוצר מסין אליכם, דורש תיאום והרבה ידע. לכן כדאי להתחיל בכך מוקדם. צרו קשר עם חברת סחר בינלאומית מקומית. תוכלו למצוא סוכנות שכזאת באינטרנט. אם אתם מעוניינים להעסיק את שירותיו של עמיל מכס זמין דרך נמל הכניסה, תוכלו להיעזר בו בכול מה שקשור ליבוא והוא ילווה אתכם בכול צעד וצעד. אם תיתנו לעמיל המכס ייפוי כוח, הוא גם יוכל לפעום בשמכם כאשר הסחורה תגיע ארצה.
4. בנו מערכת יחסים עם היצרן הסיני
יש לא מעט סיפורי זוועה של בעלי עסקים קטנים שהחלו לייבא מסין: המוצר הסופי היה שונה לחלוטין מהמדגמים שהיצרן הציג, אנשים התבקשו לשלם עבור עלויות נסתרות, חלו עיכובים מסיביים בהספקה ועוד. עבודה עם יצרן סיני חדש היא אף פעם לא ערובה להצלחה, אבל התהליך יהיה מוצלח יותר אם תעבדו אתו בכיוון של עבודה לטווח ארוך ולא ייצור חד פעמי. עדיף לשאוף להיות יציבים ואמינים ליצרן שלכם כדי להבטיח מוצר איכותי שמתאים לדרישות שלכם.
